Unseren Ruderbetrieb organisieren wir heute durch Absprachen auf unterschiedlichen Kanälen: WhatsApp, Signal, Email, Doodle-Listen, SMS, Telefonate und auch Papierbriefe. Das funk­tion­iert zwar leidlich – bisher haben wohl die Meisten immer noch ihren Weg ins Boot gefunden, ist aber bisweilen umständlich und, ins­be­son­dere für neue Mitglieder, bis­­weilen un­über­sicht­lich und in­trans­parent.

Hier wollen wir ansetzen und die Abläufe verbessern, mittels der Klubraum-App.

Die Klubraum-App ist entwickelt speziell für die Belange von Sportvereinen mit dem Ziel, die Kommunikation und Koordination des Sportbetriebes möglichst elegant und einfach zu gestalten. Sie erlaubt es, Termine zu verwalten, sich für diese anzumelden und die Anmeldungen zu verwalten. Termine können hierbei offizielle Veranstaltungen des Vereins sein – Ruder- wie auch andere Clubtermine, aber auch Einzelverabredungen zum Rudern. Ferner bietet die App Chatfunktionen für weitergehende Absprachen. Diese Aktivitäten lassen sich nach verschiedenen Bereichen und Interessengruppen (z.B. Freizeitsport, Masters, Leistungssport) strukturieren, so dass jeder eine persönliche Auswahl aus dem Angebot des EKRC für sich zusammenstellen kann. Ein Blick in die anderen Bereiche ist jederzeit möglich und wird z.B. dem erfahrenen Anfänger zeigen, dass die Regattaruderer »auch nur mit Wasser rudern«, und er dort ruhig einmal hineinschnuppern kann, wenn er Lust bekommen hat auf mehr.

Und wie bekommen wir die App nun im EKRC zum Fliegen? Zu Beginn des Jahres haben sich einige Mitglieder zu einer Arbeitsgruppe zusammengefunden. Claus Heinrich, Werner Lehmann, Ulrike Zumegen, Daniela Schmitt und Hans-Martin Hörcher haben zunächst ein Konzept erarbeitet, um unsere Belange möglichst elegant auf die App abzubilden. Nachdem der Vorstand diesem Plan zugestimmt hatte, galt es, einen Fahrplan für die Einführung der App im EKRC zu erstellen. Und dieser sieht folgendermaßen aus:

• Momentan sind wir dabei, den EKRC-Klubraum einzurichten:
  • Einrichten der verschiedenen Bereiche
  • Einpflegen des Sommerplans
  • Termine für Wanderfahrten und Regatten
  • Clubveranstaltungen
• Weiterhin erstellen wir gerade Einführungsunterlagen, um Euch optimal in die Nutzung der Klubraum-App einzuführen. Wer dies nicht abwarten möchte, der kann auch sofort dazukommen: Folgt einfach der Anleitung auf der nächsten Seite.
• Im März beginnt dann die heiße Phase: Wir holen Euch ins Boot bzw. in die App. Zu allen möglichen Gelegenheiten wie Clubabenden, Gemeinschaftsarbeit oder Mitgliederversammlung, werden wir präsent sein und Euch die Lösung vorstellen. Mit Euch gemeinsam werden wir die App bei Euch einrichten, so dass Ihr vorbereitet seid und Euch mit dem Umgang vertraut machen könnt.
• Zum Anrudern wird es dann ernst:
  • Es beginnt mit dem Anrudern selber: Anmeldungen zum Rudern wie auch Imbiss über die App, genauso wie die Bootseinteilungen
  • Anmeldung zu den offiziellen Terminen ab dann nur noch über die App

Eine bange Frage wird uns über diese Zeit begleiten: »Bekommen wir alle mit ins Boot?« Mit Sicherheit nicht. Aber ein Abgleich der Mitgliederlisten in den verschiedenen WhatsApp- und Signalgruppen mit der letzten Kilometerliste zeigt, dass zahlenmäßig ein Großteil der aktiven Ruderer die technischen Möglichkeiten zum Umstieg (Smartphone) haben sollte. Und wer kein Smartphone für diesen Zweck zur Verfügung haben sollte, der kann die App ohne Einbußen  am heimischen PC im Browser bedienen.

Uns geht es bei dieser Einführung hauptsächlich darum, den offiziellen Regelbetrieb effektiv in den Griff zu bekommen. Und hier versprechen wir uns massive Erleichterungen. Sollten einzelne Gruppen sich lieber außerhalb dieser App organisieren, so können sie dies natürlich weiterhin in ihrer gewohnten Weise tun, sind dann aber icht für die übrige Clubgemeinschaft sichtbar. Ebenso werden wir Einladungen zu Clubveranstaltungen in Zukunft über die App kommunizieren. Auch hier gilt: Wer nicht drin ist, wird in gewohnter Weise über schriftliche Einladungen und das Schwarze Brett auf dem Laufenden gehalten.

Das Ganze ist eine große Umstellung für alle von uns. Lasst uns gemeinsam daran arbeiten, dass es möglichst reibungslos über die Bühne geht. Und wenn nicht gleich alles perfekt klappen sollte, einmal kurz fluchen und dann uns Bescheid geben, damit wir das Problem gemeinsam lösen.

Wir würden uns wünschen, dass wir beim Abrudern rückblickend gemeinsam sagen können: »Ich kann mir gar nicht mehr vorstellen, wie wir das früher ohne die App geregelt bekommen haben!«

Weitere Informationen zur Nutzung der Klubraum App im EKRC findet Ihr auf der Homepage unter EKRC–>Klubraum.